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如果会议经费有限(会议费用超标准违反什么纪律)
【试题预测】
单位计划召开一个全国性的会议,但财政部门认为费用超标,领导让你去沟通,想办法让经费方案通过,你应该如何沟通?
【试题分析】
此题为情景处理与应变类试题,主要测查考生的应变处理能力和沟通协调能力。
【解题思路】
首先,由节约型政府引题;其次,说明如何沟通;最后,进行拔高升华。
【参考答案】
在我国建设节约型社会的过程中,政府部门应该起到模范带头作用,这就要求政府部门注意强化节约意识,认真对待铺张浪费问题,力求从管理、制度等各个层面加强政府自身建设。
首先考虑能否在不影响会议质量的前提下,进一步压缩费用。可以从交通工具、住地、参会人员等多方面考虑。以勤俭节约为根本,积极引进无纸化办公、视频会议等新的办公模式和会议形式。
然后可以与财务审批负责人沟通,强调我们对硬件设施和软件服务等方面考虑得都比较周全,也根据实际情况制定了一个详细的经费方案交贵部门审批,但是没有通过,所以又进行了进一步缩减经费的考虑。向财政部门了解哪些经费还有进一步节约的空间,听取改进意见,根据意见修订方案。如果根据实际需要确实无法再缩减,就将情况如实反映给财务审批负责人:这是全国性的会议,规模大、历时长,与会代表来自全国各地,因此交通、住宿、餐饮等费用比较大。在不违反规定的前提下,必要的时候可以将费用明细交给财政部门审核,争取他们的理解和支持。相信通过这一系列的举动,沟通工作一定会取得积极的进展,并最终使经费方案获得通过。
在以后的工作中,我会吸取这次事件的经验教训,在以后计划组织单位事务时要本着提倡节约、反对浪费的原则,借鉴国内外的一些先进经验,为早日实现节约型政府、节约型社会贡献自己的一份力量。
【深度解析】
遇到题目中的类似情况时,要表现出较好的心态,并有较乐观的做法。本题的主旨是要通过经费方案,所以要本着完成工作为第一要务的原则,深入分析方案没有通过的原因,并提出对策。
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