如何安排好一个会议(如何安排好一场会议)

【模拟试题】

你单位有三个会议室：大会议室能坐80人，有视频设备;小会议室能坐20人，没有视频设备;电教室，有视频设备，能坐70人。现在有6个会议，你如何安排?

(1)9：00分管副县长来视察工作，参会15人;(2)9：30市局领导召开视频会议，参会70人，2个小时;(3)9：30群众办税交流活动，70人参加，两个半小时;(4)10点召开纳税人培训会议，人数不超过20人;(5)下午交流活动，12人;(6)9：15社区参观活动，15人，参观1小时，交流需要会议室，1小时。

【参考答案】

根据会议的轻重缓急程度，按照各场会议的具体时间、会议室规模、参会人数等有关要求，我会积极联系各方、统筹协调，采取以下办法妥善安排。

第一，群众利益无小事，坚持为民服务、群众优先的理念，首先将有70位群众在9：30参加的办税交流活动安排在可容纳80人的大会议室。群众办税交流活动，关涉群众的切身利益，能够密切我局与群众的干群关系，工作非常重要，理应优先安排好。

第二，我会将分管副县长9：00的视察工作安排在可容纳20人的小会议室。待县长视察结束后，安排在此会议室10：00召开纳税人培训会议。另外，下午有12人参加的国地税交流活动也可以安排在此会议室。

第三，市局领导9：30召开的视频会议，70人参加，我将其安排在恰好可以容纳70人的电教室，视频设备齐全可供使用。同时，为了确保临时想来听会的人员有座位可坐，我会安排工作人员将大会议室空闲的5张桌椅搬至电教室备用。

第四，我会提前主动联系社区参观活动的有关领导和具体负责人，向其作出解释，恳请其谅解上午会议太多、时间有所冲突，欢迎他们对我局进行多角度、全方位的参观，建议适当延长参观时间，等11：30市局领导召开的视频会议结束后，我们将安排这15位社区人员到能容纳70人的宽敞明亮的电教室交流。

以上是我所作出的较为合理的会议安排。

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