如果党政机关几个单位联合开通一条服务热线,如群众打电话咨询一般性问题,如咨询的是专业性问题,要在规定时间内解决,在工作过程中的重点是什么?
如果党政机关几个单位联合开通一条服务热线,如群众打电话咨询一般性问题,要一次性解决,如咨询的是专业性问题,要在规定时间内解决,在这个工作过程中的重点是什么?
【解析】开通服务热线,这是我党执政为民,建设服务型政府的体现。既然开通了服务热线,就要把这个工作做好,不能流于形式,竖立党和政府的勤政为民的良好形象。
这条服务热线是几个单位联合开通的,并且要求一般性问题,要一次性解决,专业性问题,要在规定时间内解决,这样可能会给工作人员带来工作量大,任务繁琐,压力大的问题。并且涉及比较复杂的同时牵涉到几个单位的问题,更难给群众及时满意的答复。如果群众对我们热线工作人员的服务不满意,有损党和政府的形象。这就要求我们对热线工作要做好监督问责工作。要使群众对我们的工作满意,要做到以下两个方面。
首先,工作人员的服务态度要好。群众打电话咨询的问题在我们看起来可能是很简单的问题,而且大部分群众问的问题,都差不多,部分热线接线工作人员可能会比较不耐烦,语气不那么温和,有时还可能把生活中的不顺心带到工作中来,工作人员的态度不好,群众不可能对我们的工作满意。同时,一些群众可能对我们接线工作人员的态度不好,我们的工作人员也要尽量做到耐心,并且多谅解群众的不容易。态度好是做好一切工作的首要要求。
其次,工作人员对业务要熟悉。工作人员只有对群众要咨询的问题了然于胸,才能及时给群众满意的答复,才能使群众信服。特别是一些比较棘手的问题,如群众对我们政策产生误解,工作人员要给咨询的群众耐心详解。
因此,监督问责的工作可以从以下几个方面开展。
第一,要注意加强对工作人员的服务态度考核,在群众咨询完后,可以让群众对工作人员进行满意度评价。并且记录下整个咨询过程,负责监督的工作人员可以对整个服务过程进行抽查。
第二,加强对接线工作人员的业务培训,并且接线工作人员要做好对群众所咨询问题的收集,以便做为对新员工的学习材料和下次碰到类似问题时,知道怎么更好的答复群众所咨询的问题。
群众满意不满意,是对我们做好热线工作的核心要求,只有群众满意了,才能说明我们的热线工作做到位,而要使群众对我们的工作满意,接线工作人员的服务至关重要,因此,热线工作的重点是加强对接线工作人员的监督问责。我相信,监督问责做好了,热线服务不会让群众失望的。
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