你负责开一个推介会,向中小企业宣传国家政策和项目,你要重点关注那些问题?
【试题类别】组织管理题
【考查要素】重在考察考生是否能够了解推介会的意义并且预见未来的要求、机会和不利因素并作出计划,调配、安置人财物等有关资源。
【思路点拨】破题简要谈谈推介会的意义,然后马上进入到题干所问,可采用阶段法,按照事前重点关注的内容,开会过程中关注的问题进行阐释。最后结尾处可以从参与主体的角度进行总结。
【参考解析】
开办推介会有助于政府与企业双方通过这种交流活动更加了解彼此,通过推介会,向中小企业宣传国家的政策和项目,能更有效地让中小企业对国家的政策和项目有深入的了解,同时还能发出自己反馈的声音。
为了达到这个目的,我需要重点关注一下几个方面:
第一,在推介会的筹备阶段,我需要重点关注国家的政策和项目的具体内容有哪些,并做详细的记录。宣传这些政策和项目需要多种宣传方式,才能使与会的中小企业对该政策和项目有更直观深入的了解。所以在整合信息的基础上,我会采用展板、条幅、播放视频、制作美观的ppt,引用恰当例子,为政策和项目的解读提供多种了解方式。
第二,我会关注与会的目标企业有哪些,搜集他们的基本资料,例如主营业务、经营规模、资产情况、法人代表等等,以确保在推介会上宣传的国家政策和项目是有针对性的。并且与中小企业积极联系,统计他们的人数、时间,以确定推介会的时间地点和具体规模。
第三,在筹备阶段,我还需要关注推介会的具体流程和安排,在得到中小企业的信息之后,结合预宣传的内容,制定推介会的流程安排,上午可以进行介绍会议意义、讲解国家政策和有关项目、安排有代表性的中小企业主发言,下午可以根据不同行业的中小企业,采取小组座谈会的方式,进一步确保中小企业了解国家的此项政策。
第四,在推介会的开展过程中,我也需要时刻关注与会者的反应,密切关注会议的有序进行,一旦发现与会人员有疑问有质疑,一定要及时沟通,做好应对,同时记录在案,后期给予解答。
重点关注以上几个方面,确保推介会能够达到最初的意义,此外,在推介会结束之际,而可以继续询问与会人员的感受,是否了解所宣传的政策内容和项目信息。
【高分点睛】
这是到组织管理类的题目,但不同于以往我们所常见的“组织XX活动”等宏观类题目,它的问法属于微观类的题目,所以考生不能笼统的按照事前组织事中控制事后总结的传统方式进行答题,而是需要针对题干的具体问法切入,将重点关注的内容罗列出来,既可以从人时物地财5个要素阐释,也可以从推介会涉及到的主体来切入,题干的问法虽不同于以往,但却让考生的答案更具灵活性和个性化。
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