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法定公文种类的记忆口诀(法定公文的分类)
法定公文是指具有法定效力的实用性文书,具有强制性。公报公告和通告一般都是关于国家重大事项的决定和通知,法定公文里面并不常考,通常会考查我们意见和通知这样文书写作。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项,决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,命令适用于公布法律、行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。2012年《公文处理工作条例》规定的这15个文种,其中有共产党特有的公文,也有政府特有的公文。决议就属于党特有的文件,国家政府机关没有这种文件。功能主要是用来表达或公布会议通过的重要决策事项。公报也是党所独有的文件,党公布重大事项与情况只能用公报,而不能用公告通告,因为这两者属于政府文件。议案用于各级政府向同级人代会提交需要审议的事项,只能政府使用。剩下的12种党和政府均可使用。
在国家政府外,各系统,机关单位也有自己内部文件。有两种公文各系统不能随便使用:命令,通告。使用命令这种公文,必须达到相应的级别,一般应该是省部级以上,至少应该是地市级。比如“国家主席令”“国务院总理令”“中国人民银行行长令”“北京市市长令”等。通告不同于公告,具有强制性。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。传达消息。中国人民银行公告。通告对于一般系统(社会机构、团体、企事业单位)没有权利向社会公众发布强制性文件。XX市人民政府关于清理整顿零工市场的通告。
通报表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
请示是下级机关向上级机关请示事项,无权无力做主的事情,有力无权时请求批准。批复就是答复下级机关的请示事项。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,向有关部门请求批准和答复审批事项,或通报相关事宜。
以上公文文种有的由特定主体发出,有的专业性强,有的实用性针对性过强,不适合作为考察内容。
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