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山东公务员考试常用会计知识讲解-会计账簿的分类
山东公务员考试常用会计知识讲解-会计账簿的分类
(注意交叉记忆)
账簿一般可以按其用途、账页格式和外形特征3种标准进行划分。
(一)按用途分类
账簿按其用途不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。
1.序时账簿。序时账簿又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
序时账簿通常有两种:
(1)普通日记账,是用来登记全部经济业务的发生情况的账簿;
(2)特种日记账,是用来登记某一类经济业务发生情况的账簿。
在我国,大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。
2.分类账簿。分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
按照分类的概括程度不同,又分为总分类账和明细分类账两种。
(1)总分类账簿,是按照总分类账户分类登记经济业务事项的账簿,简称总账。
(2)明细分类账簿,是按照明细分类账户分类登记经济业务事项的账簿,简称明细账。
明细分类账是对总分类账的补充和具体化,并受总分类账的控制和统驭。
分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。
3.备查账簿。备查账簿简称备查簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。例如,租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、应收(付)票据备查簿等。备查账簿可以由各单位根据需要进行设置。
备查账簿与序时账簿和分类账簿相比,存在两点不同之处:一是登记依据可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意义上的原始凭证;二是账簿的格式和登记方法不同,备查账簿的主要栏目不记录金额,它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况,即无固定格式。
(二)按账页格式分类(金额列不同;适用范围较重要)
按账页格式的不同,账簿可以分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。
1.两栏式账簿,是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。
普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。
2.三栏式账簿,是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。
各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。
三栏式账簿又分为设对科目和不设对科目两种。区别是在摘要栏和借方科目之间是否有一栏“对方科目”。设有“对方科目”栏的,称为设对方的科目的三栏式账簿;不设有“对方科目”栏的,称为不设对科目的三栏式账簿。
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