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结构化面试人际题答题(结构化面试的人际关系答题思路)
国家公务员考试结构化面试:应急沟通协调题
在公务员面试中,考生经常会遇到紧急问题:紧急情况需要通过沟通协调快速解决。
【例】你正在主持一个会议,意见对立的双方从争论发展到恶言相向。你该怎么办?
此类题需要考生与冲突双方及其他相关主体进行沟通协调,化解矛盾、解决问题。很多考生遇到此类问题时不知道如何下手。他们觉得解决问题的时候可能会出现这样的问题。所有方法都有明显的漏洞,导致回答时逻辑混乱、考虑片面甚至无话可说。华图教研中心将根据面试实际问题为考生进行解读。
回答上述例题的参考思路如下:
(1)会议上两个小组发生争议。作为会议主持人,我建议大家保持安静,或者休会半个小时。当大家都能冷静下来的时候,我再次阐明了这次会议的目的,就是解决问题而不是争论。我向双方解释说,会议室是为所有人准备的。提供解决问题的平台。大家都在努力解决问题,达成大家都能接受的解决方案。那么大家一定要避免冲突,冷静地陈述事实和理由,才能解决问题。
等局势稳定后,让各方再次陈述自己的观点、理由和意见,然后汇总起来,让大家举手表决,采用少数服从多数的规则,得出最终结果,最后给各方表示感谢。整个过程中,我会亲自记录整个会议过程和结果,或者安排录音员进行记录。
会议结束后,作出会议总结。
考生在回答此类问题时要获得高分,需要注意以下几个方面:
首先,找到问题涉及的所有主题。
问题的出现往往涉及多方。如果考生忽视任何一方,首先会难以真正解决问题,难以自圆其说,造成心理恐慌;此外,会给审查员留下不够全面和客观的分析。所以想要回答好这类问题,首先要找到尽可能多的问题涉及到的科目,然后在回答问题的时候,涉及到每一个科目,这样才能形成一个整体的回答思路。
其次,表现出冷静的态度,迅速控制局面。
每当遇到此类紧急问题时,考生首先要向考官表现出良好的态度,然后站在全局的角度,安抚各方情绪,迅速控制局势,并防止情况发生。进一步恶化。候选人一定要记住,此时应采取措施缓解矛盾,切不可激化矛盾。如果有人受伤,你必须先救他们。
第三,通过差异化等技巧和手段,各自突破,然后共同沟通解决问题。
局势初步得到控制后,首先与冲突各方分别谈话、沟通,寻找问题的根源。这时,考生可以假设几种可能的理由来进行阐述;然后整合各方意见,让相关主体坐在一起进行沟通。考生依然发挥主导作用,根据对事件的把握,提出各方都能接受的意见,进行协调,最终解决问题。如果发生伤害,必须进行后续工作。
最后,考生可以总结一下整个事件。一方面,他们可以吸取教训,避免今后发生类似事件;另一方面,他们可以从这次事件中吸取教训,提高自己的能力。
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