考研英语信函格式范文(考研英语写信开头高端句)

考研预考场的时间非常宝贵，考研英语题的数量也不小。在整个回答问题的过程中，学生要有计划，知道先做什么、后做什么。对于重要的英语论文尤其如此。保持清醒的头脑。下面，CCPS考研小编分享《2019考研英语：8种书信写作要点总结》一文，赶紧来看看吧！

1. 字母的基本类型

英文信件主要分为两类：私人信件和官方信件。私人信件是指与朋友和家人交换的信件。内容比较自由，只需要包含以下部分：日期、标题、正文、签名。公函的类型多种多样，应用范围非常广泛。属于正式文体，包括求职信、辞职信、拒绝信、询问信、回复询问信、留学及奖学金申请信、投诉信、回复补偿信等。此类信函的共同特点是：1.内容清晰，不能漫无目的； 2、措辞真诚、冷静，不允许情绪夸张； 3、语言清晰、简洁、礼貌。从正式的角度来看，重点应该是官方信件，因为只有这样的信件才需要使用正式的书面语言风格。

二、各类信件的内容要点

下面主要以官方信件为主，介绍几种常见信件的基本特征。对于其他具有不同功能的字母，考生可以根据本书的介绍来举一反三。在准备阶段，考生要熟悉各类信件的书写规律和常用表达方式，并加强练习。

（一）求职信

通常包含三部分： a) 引言部分，说明写信的原因、应聘的具体职位、应聘信息的来源（如报纸广告、熟人介绍）等。 b) 发展部分，描述胜任该职位所必须具备的条件，包括教育背景、工作经历、社会实践等。这部分的内容要具体，不要做空洞的说服或列举。有了事实，说服力才会更强大。 C) 最后部分再次表达了对该职位的渴望，争取面试机会。如要求及时答复、希望当面洽谈、提供联系方式以便进一步联系、或指出附件中有相关证明文件等。

求职信的语言应严谨、规范、得体。常用的公式包括：

简介： 我写信是为了申请……的职位，广告在……

为了答复贵公司在.招聘.职位的广告，我想申请.

我从.（某人）处获悉您的.（工作）职位空缺/空缺，因此我写信申请该职位。

发展：我现在是（大学）（系）的一名大四学生，我预计于（日期）毕业并获得（学科）学位。

我于（日期）从（大学名称）获得（学科）的（学位）。

自毕业以来，我一直在（公司/组织名称）担任（职位）

我在（月/年）因（例如在等方面的良好表现）被授予（头衔）奖

我相信我的学术训练已经为我处理这份工作做好了准备。

结束语： 附上我的大学老师和我现在的雇主的感言。

如果这些符合您的要求，请给我面试机会。

(2) 辞职信

正式的辞职信应包含以下要素： a) 收件人的适当头衔； b) 辞职决定及其原因（如：不受公司重用或尊重、健康、家庭或个人原因、寻找另一份更适合自己的工作等）； c) 缓和气氛的言论，如对原单位提供的工作机会和工作经历表示感谢、对因辞职给对方带来的不便表示歉意、对原单位表示良好祝愿等。

温馨提示：避免负面评论。无论出于何种原因，都不要对公司政策、老板、经理或同事做出任何负面评论。

常用短语如下：

书名：亲爱的史密斯先生

（五）投诉信

投诉信是指因对服务、产品等不满意而写给商店、制造商、消费者协会等相关责任组织的信函。在写信函时应注意，信函的目的不仅仅是表达不满，但更重要的是，让对方理解并解决你遇到的问题。因此，投诉信的内容可能包括：

1）反映问题。例如，您应该具体说明您存在哪些质量问题并提供准确的发票。问题的内容要明确、具体。

2）说明该问题造成的不便，如时间或精神损失等，内容要切合实际。

3）提出解决方案、补偿方式和方式等，要求必须合理。

4）最后不仅要表达希望，比如要求对方尽快解决问题，还要对对方的努力表示感谢，以便对方能够处理和解决你的问题以积极的态度。

投诉信的语气要坚定，但要注意措辞礼貌，不要太尖锐，描述问题时要用过去时。常用的公式包括：

简介：我要退货……是我在……（时间）从你们商店买的。

我必须抱怨.

发展：这给我们带来了很大的不便。

因此，我要回来.如果您能更换它，我将不胜感激。

结束语：希望您能理解我们对损坏货物的赔偿期望。

如果此事能立即引起您的注意，我将不胜感激。

获得了您的卓越声誉，我相信您会尽一切努力.

(6) 推荐信

建议信是作者写给有关部门或个人的一封信，希望能帮助解决问题。其主要目的是提出自己的意见，希望对方采纳并采取相应的行动。为了达到沟通的目的，建议必须合理、可行、易于对方接受。另外，你还需要注意自己的语气，需要拉近对方的距离，但不能傲慢。

建议信的内容一般包括：1）提出需要解决的问题； 2）分析问题产生的原因； 3）提出解决方案。

常用的公式包括：

提出问题：似乎……（没有达到预期的效果，没有得到充分的重视；不令人满意/完美；有有害/致命/严重/负面影响）

我很困惑……（深深地/真的/认真地/可怕地/极大地）担心/担心/悲伤/关于……

分析原因：目前，……特别是……；因此，……；这就导致……；因素之一是……；

据了解，如果……它将……。

提出解决方案：为了解决……日益严重的问题，……应该减少/增加/确保……；我认为如果你能……会更有益；我认为这会对……有所帮助。

(7)道歉信

道歉信是写信人针对未完成的事情向收件人写的道歉信。所有的道歉信都需要注意以下几点：解释的理由必须真实详细，态度必须真诚，语言必须真诚，让收件人能够理解并达成最终的理解。道歉信的内容可以包括： 1）表达歉意并解释道歉的理由； 2）解释自己的困难或困难； 3）请求宽恕或提出补救措施。

常用的公式包括：

表达歉意：没有任何借口……我忘了……。

我确实很抱歉……，但我相信我无意……

在此，我向.致以最深切的歉意。

请原谅我……

解释一下困难：事实是我…/不幸的是我…/我出了一个小意外…/我有一些紧急的事情要处理。我昨天的行为是不可原谅的，我必须告诉你如何…

请求宽恕并提出补救措施：我想让你知道……的感觉有多糟糕，并向你保证这种情况不会再发生。

我意识到那个特定的……是不可替代的，但我希望您能使用随附的支票购买类似的。

我希望这种情况能够得到改善，让大家都满意。

我只能希望你能原谅……就我而言。

(8)感谢信

感谢信的目的是感谢对方为你所做的努力。表达谢意应该真诚、自然，不应该刻意夸大。感谢信的内容涉及面很广。例如，你可以感谢对方为你做的事情、在你痛苦时安慰你、参加你的宴会等。内容包括：1）表达感激之情2）回顾发生的事情3）肯定对方的价值人的帮助及其对自己的影响，并表达自己想要回报的愿望。

常用的公式包括：

表达谢意：非常感谢……；非常感谢……为了……

我写信是为了表达我衷心的感谢……

我谨代表我的全家对您所费的一切表示衷心的感谢……我必须写信感谢您邀请我参加……

肯定他人帮助的价值和影响：您永远不会知道我们有多么感谢您的善意和实际帮助。你的……意义超出了我用言语所能表达的范围。对我来说，没有什么比你的更珍贵了……

表达报答的愿望：我希望有一天我能报答……如果我能报答的话，请来找我。

特别感谢信是求职者在面试后写给面试官的信。这种类型的感谢信不仅仅是一封感谢信，而是一般感谢信和求职信的组合。主要内容包括：（1）感谢对方给你面试的机会，并注明面试时间和应聘职位； （2）说明你对公司和职位的兴趣，强调你的知识和技能适合面试。公司的需求表明一个人能为公司的发展做出贡献。您还可以补充或澄清面试过程中忽略或未解释的问题。 （3）重申你对该职位的兴趣，主动提供更多材料，并表达你的期望。

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