接待和组织活动流程(组织接待工作)

本篇内容中公事业单位(http://www.zgsydw.com/)提供面试热点知识《接待类汇总（二）》，文章内容包括例题及解析。

上篇文章中我们根据接待类问题进行了分析解读，下面中公事业单位为大家准备了上篇文章例题的参考答案，供大家学习了解。

【题目回顾】

为了推进高新技术发展，由省科技局牵头，组织20人的考察团来你市进行考察交流，交流的主题是“招商引资，推进高新科技发展”。领导安排你负责与科技局联络接洽，你该怎么做?

【参考答案】

省科技局牵头举办此次考察交流活动，有利于展示我市的科技成果，也有利于我市和其他地区交流经验，为我市的高新技术发展提供借鉴。为此我会及时与科技局取得联系，做好接待安排工作，确保他们的考察工作顺利进行。为此，我会主要做好以下几项工作：

首先，及时与科技局负责接洽的工作人员取得联系，了解他们前来考察的相关事项，做好接待准备工作。主要是要了解清楚考察交流的计划考察人员的基本信息，比如姓名、性别、职位、民族、联系电话等;其他基本情况，比如到达和离开的时间等。在掌握以上情况的基础上，本着以最少经费做最好接待的原则，有针对性地制订详细的接待计划比如，按照对方前来考察的人数安排好接待车辆;按照民族、性别等预订好食宿宾馆;按照对方的考察交流计划制定好考察交流路线和内容安排;按照前来考察人员的职务级别安排好前往陪同接待的领导。接待方案形成以后交予领导审阅并按领导的意见和建议进行修改和完善。

其次，按照方案做好接待工作。为了做到有礼接待，我会事先安排与前来考察的人员身份、职务相当的工作人员或领导提前到考察团到达地点迎接等候。在接到考察团以后，带他们到预订好的食宿宾馆休息，并告知考察交流的行程安排，随后按照已做好的考察交流计划，带领考察团进行考察交流，对于考察人员提出的各种问题、遇到的各种困难要及时予以解决，对各位成员在考察过程中对我市高新技术发展提出的意见要做好记录。

再次，在考察交流活动即将结束时，根据他们的离开时间和要求，提前为考察团购买回程车票，安提排好送行的车辆等。在考察团考察结束后，通知送行的领导工作人员车辆及时前往相应地点做好接待送行工作。同时，要对各位考察团成员在此次考察交流活动中对我市高新技术发展所提出的意见和建议表示感谢，也欢迎他们下次再来交流指导。

第五，接待工作结束以后，要对此次接待工作做及时的总结，一方面总结此次接待工作过程中的优点和不足，形成书面文字报告;另一方面将考察团成员在考察交流过程中提出的意见和建议进行归纳整理，形成书面文件，一并向领导汇报。

原文：接待类汇总（二）

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