线下会议改为线上会议(线上会议可以取代线下会议吗)

【题目】

市环保局准备召开一次会议，但因领导临时要求所辖区县的环保单位全部参加，会议的形式改成了视频会议。作为本次会议的负责人，你将如何安排?

【参考答案】

互联网的发展给我们的工作和生活带来了诸多便利，视频会议正是其中之一。领导要求将会议形式改为视频会议，扩大参加会议的人数，是利用互联网提高行政效率的表现，也是更好地传达工作精神，树立为人民服务的理念的表现。我在接到领导的通知后，不会慌张，并争取顺利组织好此次视频会议的工作。具体我会这样处理：

首先，我会和领导进行沟通，明确会议的目的是传达上级下发的环保新要求，以及确定参加会议人员，包括市级环保局的领导和辖区内环保单位的领导，并确定会议召开时间为本周五下午两点整。

其次，我会根据与领导的沟通结果，尽早给辖区内的各环保单位发布通知，让这些参会人员能够有时间调整工作。第一，我会通知他们会议临时改为视频会议，会在本周五下午两点准时召开，请大家及时下载安装“钉钉”App，同时告知他们增加了参会人员。因为此次上级传达的环保政策很重要，要求必须切实地落实到基层，所以还请他们根据我们的会议时间及时调整工作安排，以便按时参加会议。第二，为保证视频会议的顺利进行，我们会在周四上午十点进行视频连线，请大家开机进行设备调试，检查网络和音视频情况，并重点请需要发言的单位进行调试。第三，我们还会安排办公室人员对召开视频会议时的参会人员的着装、视频会议时的背景等做统一的要求，避免不符合会议严肃氛围的情况出现。第四，我们会时刻与参会人员保持联系，确保通知到位，并针对突发状况做好应急预案以确保会议顺利进行。

再次，在会议举行期间，我会做好各环保单位与本单位的互相联通的工作，保证各环保单位参会人员的网络信号稳定，让大家能够认真聆听会议精神。我相信只要我严格按照程序，注意细节，把握节奏，肯定会将此次召开视频会议的工作完成好。

最后，视频会议结束后，我会请各环保单位参会人员写一份会议心得，不仅可以写对本次会议精神的理解，也可以写此次视频会议组织工作中出现的问题、困难等。我会总结成功的经验和失败的教训，为今后举办类似活动提供借鉴。

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